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Sandra Machado

Rio de Janeiro | RJ

Secretária Executiva Virtual Trilingue

(21) 97264-6088 @sm.secretaiavirtual

Sobre

Sua rotina anda sobrecarregada?
Você sente que passa o dia mergulhado(a) em tarefas administrativas que consomem seu tempo e drenam sua energia? Enquanto isso, o que realmente importa — como expandir seu negócio, cuidar dos seus clientes e conquistar mais qualidade de vida — continua sendo adiado, dia após dia?
Essa é a realidade de muitos empreendedores e executivos.
Mas não precisa ser a sua.

Como posso ajudar:
Ajudo profissionais como você a recuperar o controle da agenda, otimizar processos e ganhar tempo de qualidade. Meu objetivo é simples: tirar das suas mãos o peso das demandas operacionais para que você foque no que traz resultados e faz diferença. Ofereço suporte estratégico e personalizado.
Trabalho com sensibilidade, ética e confidencialidade, cuidando da sua rotina como se fosse a minha — sempre com agilidade, atenção aos detalhes e total profissionalismo.

O que me diferencia:
• 9 anos de experiência apoiando alta liderança em ambientes corporativos exigentes
• Formação em Secretariado Executivo Trilíngue (Estácio)
• Fluência em português, inglês e espanhol
• Especialista em organização, gestão de agendas, viagens, eventos e processos administrativos

O resultado para você:
• Mais tempo para o que realmente importa
• Rotina organizada e processos fluidos
• Decisões mais rápidas e assertivas
• Menos estresse, mais foco e qualidade de vida

Pronto(a) para transformar sua rotina?

Entre em contato comigo e descubra como posso ajudar você a ter uma vida profissional mais leve, organizada, estratégica e com total confidencialidade!

Serviços Oferecidos

Gestão de Agenda, Compromissos e Reuniões
Organização de calendário pessoal e profissional Planejamento eficiente de atividades diárias, semanais e mensais, com integração entre plataformas.

Coordenação de reuniões híbridas (presenciais e online) Agendamento, envio de convites, preparação de pautas e suporte técnico para reuniões em qualquer formato.

Lembretes e acompanhamento de prazos importantes Monitoramento de datas críticas com alertas personalizados para garantir entregas dentro do prazo.

✈️ Gestão de Viagens
Cotação e reserva de passagens, hospedagens e transporte local Pesquisa das melhores opções com foco em custo-benefício e logística otimizada.

Emissão de documentos necessários (vistos, seguros, vacinas) Suporte completo na obtenção de documentos obrigatórios para viagens nacionais e internacionais.

Elaboração de roteiros e itinerários personalizados Planejamento detalhado de atividades, deslocamentos e experiências conforme o perfil do viajante.

💬 Atendimento e Comunicação
Organização e gerenciamento de e-mails Triagem, resposta e arquivamento estratégico para manter a caixa de entrada funcional.

Atendimento ao cliente via WhatsApp, e-mail ou redes sociais Comunicação ágil e humanizada, com foco em relacionamento e fidelização.

Respostas automáticas e gestão de mensagens fora do horário comercial Configuração de mensagens automáticas e protocolos de atendimento 24/7.

Criação de templates de e-mail e mensagens para atendimento ágil Modelos prontos e personalizados para acelerar a comunicação com clientes e parceiros.

🗂 Suporte Administrativo
Organização de documentos digitais Estruturação de arquivos em nuvem ou local, com categorização e fácil acesso.

Controle financeiro básico Lançamento de despesas e receitas, conciliação simples e geração de relatórios periódicos.

Emissão e envio de notas fiscais Geração de documentos fiscais conforme a legislação vigente e envio automático ao cliente.

Organização do fluxo financeiro (entradas e saídas) Monitoramento das movimentações para manter a saúde financeira do negócio.

Cadastro e atualização de clientes/fornecedores em sistemas Gestão de banco de dados com informações atualizadas e segmentadas.

Criação de formulários e sistemas de coleta de dados (Google Forms) Desenvolvimento de formulários personalizados para pesquisas, inscrições ou feedbacks.

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Mães Negras do Brasil

CNPJ: 33.110.729.0001/70

CEP 06030-370 - Osasco/São Paulo

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Telefone: +5511993219108

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